Payroll Specialist Europe (m/f/d)

*German version*

Wir bei Azenta Life Sciences sind der festen Überzeugung, dass unsere Mitarbeiter entscheidend sind für unsere Stärke, unseren Erfolg und den Einfluss, den wir auf die Welt haben. Und wir sind immer auf der Suche nach außergewöhnlichen Talenten in allen Bereichen unserer Organisation.

Jeder Moment, in dem unsere Welt auf einen Forschungserfolg, eine Therapie oder eine wichtige Innovation wartet, wirkt sich auf das Leben der Menschen aus, die sie brauchen. Wenn Sie im Streben nach wissenschaftlichem Fortschritt neue Höhen erreichen und etwas in der Welt bewegen wollen, möchten wir von Ihnen hören!

GENEWIZ als Teil von Azenta Life Sciences ist führend in der Bereitstellung von überragender Datenqualität mit beispiellosem technischem Support, um Forschern auf der ganzen Welt zu ermöglichen, ihre wissenschaftlichen Entdeckungen schneller als je zuvor voranzutreiben. Unsere Kunden aus führenden pharmazeutischen, biotechnologischen und akademischen Einrichtungen sowie innovative Start-ups verlassen sich auf unsere firmeneigenen Technologien, um konsistente, zuverlässige und qualitativ hochwertige Daten zu erhalten, selbst bei den schwierigsten Projekten. Als Full-Service-Anbieter bieten wir Sanger-DNA-Sequenzierung, Gensynthese, Molekularbiologie, Hochdurchsatz-/Next-Generation-Sequenzierung, Bioinformatik und GLP-konforme Dienstleistungen.

Für unser internationales Payroll Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

European Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsabrechner (m/f/d)

Arbeitsort: Leipzig

Unbefristet und in Vollzeit

Wie Sie einen Mehrwert schaffen

In dieser Rolle werden Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren zugewiesenen Ländern überwachen, in Zusammenarbeit mit dem ADP-Abrechnungsanbieter und in enger Kooperation mit unserer Personalabteilung. Die Rolle berichtet an den European Payroll Manager mit Sitz in UK und kann entweder in Leipzig (Deutschland) oder Manchester (UK) angesiedelt sein.

Das sind Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Bereitstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungsdaten für  ADP sowie  Jahresabschlussarbeiten für die zugewiesenen Länder  Deutschland und Schweiz sowie Unterstützung/ Vertretung für Frankreich und Belgien.

• Hauptansprechpartner für Mitarbeitende in Gehaltsabrechnungsangelegenheiten. Zeitnahe Beantwortung von Anfragen zu Gehaltsabrechnungen von internen und externen Quellen.

• Unterstützung bei der Entwicklung von Richtlinien und Verfahren für den Gehaltsabrechnungsprozess und Dokumentation von SOPs (Standard operational processes) für alle operativen Gehaltsabrechnungsprozesse.

• Sicherstellung, dass alle Gehaltsabrechnungsaktivitäten fristgerecht abgeschlossen werden, Prüfung der Zeiterfassungsdaten, Urlaubs- und Krankheitsrückstellungen sowie Überstunden auswerten.

• Zusammenarbeit mit Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Dienstleistern sowie dem Rechnungswesen, um alle behördlichen Meldepflichten für Lohnsteuern, Sozialversicherungs- und Arbeitgeberbeiträge fristgerecht zu erfüllen.

• Unterstützung bei Datenanfragen für Audits sowie von unserer HR- und Finanzabteilung, wie z. B. Anfragen zu den Lohn- und Gehaltskonten,, Mitarbeiterauswertungen sowie statistische Auswertungen für die  Unfallversicherung, Schwerbehindertenabgabe und Lebensversicherung.

• Fachwissen über länderspezifische Arbeitsgesetze, Steuer- und Sozialversicherungsrechte anwenden und kommunizieren können. Identifizierung und Behebung potenzieller Risiken in der Gehaltsabrechnung.

• Unterstützung bei anderen zugewiesenen Aufgaben und Projekten aus dem Bereich Abrechnung.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit zusätzlicher oder weiterführender Ausbildung in der Personalabrechnung oder Bachelorabschluss in Finanzen oder Rechnungswesen mit Spezialisierung auf Personalabrechnung.

• Mehrjährige Erfahrung in der Abrechnung von Lohn und Gehalt.

• Erste Erfahrungen mit ADP bevorzugt. Erfahrung mit Workday wünschenswert.

• Sehr gute Kenntnisse des deutschen Steuerrechtes sowie der Sozialversicherungsvorschriften. Arbeitsrechtliche Kenntnisse von Vorteil.

• Gute Kenntnisse der schweizerischen Gehaltsabrechnung sowie der schweizerischen Sozialversicherungs- und Rentenregelungen und Reglementen von Vorteil.

• Beherrschung von Microsoft Office, einschließlich fortgeschrittener Kenntnisse in Microsoft Excel im Umgang mit großen Datenmengen, Formeln und Pivot-Tabellen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

• Proaktive, motivierte und ergebnisorientierte Person, die entschlossen ist, Ziele zu erreichen.

• Hohe Genauigkeit und Präzision, sowie Diskretion und eine hohe Affinität zu Zahlen.

• Fähigkeit sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten und Informationen zu kommunizieren sowie aktiv mit anderen im globalen Team zu interagieren.

• Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten.

• Ausgeprägte Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und den Tagesablauf zu strukturieren.

• Nachgewiesene analytische sowie problemlösende Fähigkeiten, einschließlich der Identifizierung, Priorisierung und Kommunikation von Problemen.

• Allgemeines und interdisziplinäres Verständnis angrenzender Bereiche wie Buchhaltung, Personalwesen und Fuhrparkmanagement.

• Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem innovativen Unternehmen.

• Werden Sie Teil eines Unternehmens, das einen positiven Beitrag leistet, um bahnbrechende naturwissenschaftliche Entwicklungen und Therapien auf den Weg zu bringen.

• Positive Unternehmenskultur und gelebtes Teamwork über alle Standorte hinweg.

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ihrer internationalen Kompetenzen und Sprachkenntnisse.

• Attraktiver Arbeitsort im Norden von Leipzig.

• Um unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten, bieten wir 30 Tage Urlaub.

• Zur Unterstützung unserer Mitarbeitenden in allen Lebenslagen haben wir eine Partnerschaft mit dem pme Familienservice.

• Unsere weiteren Benefits sind ua:

  • Erfolgsbeteiligung.

  • 5 Sonderurlaubstage bei Kind krank.

  • Lebensversicherung.

  • Aktienprogramm.

  • Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge.

  • Betriebliche Reisekrankenversicherung.

  • Corporate Benefits Program (Online Shopping Plattform).

  • 1 Tag mobile Arbeit pro Woche.

Kontakt

GENEWIZ Germany GmbH

From Azenta Life Sciences

Bahnhofstraße 86

04158 Leipzig

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Zeugnisse) in deutscher und englischer Sprache.

Über uns

Azenta Life Sciences ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Biowissenschaften mit Hauptsitz in Burlington, MA, und Niederlassungen und Betrieben weltweit. Wir sind Marktführer bei automatisierten Lösungen für das Management von Bioproben und genomischen Dienstleistungen in Bereichen wie Arzneimittelentwicklung, klinische und neuartige Zelltherapien für die weltweit führenden Pharma-, Biotech-, Hochschul- und Gesundheitseinrichtungen.   Mit unseren Dienstleistungen in den Bereichen Laboranalyse, Probenmanagement und -lagerung, Informatiksoftware und Verbrauchsmaterialien bieten wir unvergleichliche Fähigkeiten und verfügen über die größte installierte Basis, die weltweit über eine Milliarde Proben verwaltet.

Weitere Informationen: https://careers.azenta.com/

At Azenta, we are part of the science behind the COVID vaccine and we are committed to the health and safety of our employees, customers and the communities where we live and work. To protect our coworkers, clients, families and friends, we have implemented a policy where all of our US employees must be fully vaccinated (which includes taking the booster) or have an approved medical/religious accommodation prior to their first day of work. Azenta Life Sciences is committed to creating a diverse environment and is proud to be an Equal Opportunity Employer.

*English version*

At Azenta Life Sciences, a global leader in the life sciences arena headquartered in Burlington, MA, and operating offices worldwide, the trajectory of our future is shaped by fresh ideas, cutting-edge technologies, and innovative perspectives. Every day our employees support us fulfilling our mission to bring breakthroughs to the market faster. Our organizational culture, firmly grounded in our core values, places the utmost importance on putting people first. Open communication is not just encouraged but embedded in our DNA, fostering an environment where ideas freely flow, and collaboration thrives. Authenticity is not just a principle but a guiding light, encouraging our diverse workforce to bring their true selves to work.   

This culture empowers our employees to champion innovation and question conventional norms through creative thinking and collaborative work dynamics. Diversity is not just a concept but a cornerstone of our ethos, recognizing that a variety of backgrounds, perspectives, and experiences enhances our collective creativity and success. Leveraging our unmatched expertise, we offer comprehensive services spanning lab analysis, sample management and storage, informatics software, and consumables. Notably, our extensive installed base oversees the management of over 1 billion samples on a global scale.   

GENEWIZ, an Azenta Life Sciences company, is a leader in providing superior data quality with unparalleled technical support to enable researchers around the world to advance their scientific discoveries faster than ever before. Our clients, ranging from leading pharmaceutical, biotech and academic institutions, as well as innovative start-ups, rely on our proprietary technologies to deliver consistent, reliable, and high-quality data, even for the most challenging projects. As a full-service provider, we offer Sanger DNA sequencing, gene synthesis, molecular biology, high-throughput/next-generation sequencing, bioinformatics, and GLP-compliant services.    

Join us and become part of our mission to enable life sciences companies to bring impactful breakthroughs and therapies to market faster. 

Our international Payroll team is looking for a new talent, starting at the earliest possible time as European Payroll Specialist (m/f/d)

Location: Leipzig (Wiederitzsch)

permanent, full time role

How you’ll add value   

In this role, you will oversee payroll delivery in several assigned countries collaborating with ADP payroll vendor and interacting closely with the Human Resources and Benefit Departments. The role reports to the European Payroll Manager and can be locate in either Leipzig (Germany) or Manchester (UK).  

What you'll do 

• Partner with ADP to prepare monthly payrolls and year end statements for assigned countries of Switzerland and Germany with back up support for France and Belgium.

• Responsible as the main contact for employees in payroll related matters. Respond in a timely manner to payroll-related inquiries from internal and external sources.

• Assist in developing policies and procedures for payroll process and documenting SOPs for all payroll operational processes.

• Ensure the post-payroll activities are completed timely, including labor distribution records, vacation and sick leave accrual, overtime and withholding status.

• Work with payroll and supporting compliance vendors to meet all government reporting requirements for payroll taxes, withholding and employer contributions.

• Support data requests for Audit, HR and Finance departments such as internal controls general ledger queries, employee reports, and statutory filings such as accident insurance, severely disabled levy and life insurance.

• Stay updated on local employment laws , data privacy regulations and tax regulations across countries. Identify and address potential payroll compliance risks.

• Assist with other duties and projects assigned.

What you'll bring 

• Degree in a vocational training with additional or advanced training in payroll processing or Bachelor's degree in Finance or Accounting.

• Several years of experience in payroll accounting.

• Initial experience working with ADP preferred. Workday experience a plus.

• Several years of experience with end-to-end payroll processing and operations.

• Knowledge of Switzerland and German Tax laws and regulations as well as social security regulations and certification processes.

• Proficiency in Microsoft Office, including advanced skills in Microsoft Excel working with large data sets, formulas, and pivot tables.

• Very good knowledge of German and good knowledge of English language; French language skills are a plus.

• Proactive, motivated, and results orientated individual driven and determined to achieve objectives.

• Highly accurate, strong judgement, sensitivity, discretion skills, and affinity for numbers.

• Ability to work independently and as part of a team and share information and interact positively with others within the global team.

• Strong organization and planning skills; ability to prioritize tasks.

• Proven analytical and problem-solving skills, including issue identification and prioritization.

• General and interdisciplinary understanding of adjacent areas, such as Accounting, HR, and Fleet Management.

• Hands-on mentality is preferred.

Our Offer 

• Become part of a company that makes a positive contribution to launching groundbreaking scientific developments and therapies. Flexible working hours.

• Take advantage of the operational opportunities in a growing, modern and innovative company within the health care/ life science industry.

• Positive corporate culture and practiced teamwork across all locations.

• Individual development opportunities of your international competencies and language skills.

• In order to guarantee our employees a good work-life balance, we offer 30 days' vacation. 

• We have a partnership with pme Familienservice to support our employees in all life situations.

• Our other benefits include: 

• Azenta Employee Stock Purchase Plan (ESPP).

• Life insurance. 

• Company pension scheme. 

• Profit sharing. 

• 5 days of special leave per year for sick child. 

• Corporate Benefits Program (online shopping platform). 

• Cooperation with LinkedIn Learning.

Contact: 

GENEWIZ Germany GmbH (as part of Azenta Life Sciences) 

Bahnhofstraße 86

04158 Leipzig, Germany

Please apply with your complete application documents (cover letter, detailed CV, references) in English. 

www.azenta.com 

About us   

Azenta Life Sciences is a global life sciences leader headquartered in Burlington, MA, with offices and operation sites around the world. We are the market leader in automated biospecimen management solutions and genomic services in areas such as drug development, clinical and novel cell therapies for the world's leading pharmaceutical, biotech, academic and healthcare institutions.   Our laboratory analysis, sample management and storage, informatics software and consumables services offer unparalleled capabilities and have the largest installed base managing over one billion samples worldwide.   

At Azenta Life Sciences, our journey is guided by a constellation of core values that illuminate our path to excellence. We believe in putting people first, with a spotlight on our cherished employees who breathe life into our mission. Azenta is more than a workplace; it's a community that embraces authenticity and cultivates openness. Here, innovation is not just encouraged; it's the heartbeat of our collective spirit. We celebrate diversity as a driving force, recognizing that different backgrounds, perspectives, and experiences fuel our creativity and success. As we navigate the frontiers of discovery, our compass is set to focus on our customers, ensuring their needs steer our course. At Azenta, our commitment is not just to science but to the human spirit that fuels it, fostering a diverse and inclusive environment where every unique voice contributes to our shared success.